- Connectez-vous
Allez sur www.icastpro.ca/manager et entrez vos informations d'identification.
Pour commander votre webcast, cliquez sur Ajouter une commande, en haut à droite de l'écran :
Remplissez toutes les informations relatives à l'événement dans le formulaire : date, heure et fuseau horaire, durée, format. Cliquez ensuite sur Suivant en bas de la page. Remplissez toutes les pages relatives aux langues, au contenu, aux aspects techniques et auditoire.
* Si vous avez des questions, cliquez sur le logo d'information à droite et une petite fenêtre apparaîtra.
Si vous n'avez pas toutes les informations en main, vous pouvez sauvegarder votre commande et la compléter ultérieurement.
2. Configuration technique
Donnez-nous le plus d'informations possible sur la façon dont vos intervenants se connecteront : seront-ils tous assis dans une pièce ou certains ou tous se connecteront-ils par téléphone depuis différents endroits ?
Si vous prévoyez une webdiffusion, nous prendrons contact avec vous pour régler tous les détails de la configuration et du type d'équipement utilisé.
3. Soumettre votre commande
L'équipe Digicast examinera la commande dans un délai de 12 heures. N'oubliez pas qu'une fois soumise, la commande est en attente d'approbation. Une fois approuvée, vous recevrez un e-mail vous informant que votre commande a été approuvée.
4. Gérez vos webdiffusions
Une fois qu'une commande a été approuvée, vous pouvez gérer vos commandes et trouver un résumé de vos informations de webcast en cliquant sur Gérer :
Cette section est l'environnement de gestion réel du webcast.
5. Informations importantes fournies par Digicast
Les informations à partager avec vos conférenciers et vos membres se trouvent dans le formulaire de commande, sous la rubrique "Accès" :
La boîte d'accès Participant contiendra le lien du webdiffusion à partager avec les participants. Les membres ont simplement besoin de ce lien pour suivre le webcast en ligne.
L'accès Conférencier contiendra le lien Directeur utilisé pour visualiser et pousser les diapositives, clavarder avec notre équipe et gérer les questions. Les conférenciers ne doivent jamais suivre le webcast avec l'accès Participant.
6. Points clés
Il vous incombe de fournir toutes les informations requises pour votre webcast. Une notification sera envoyée à Digicast pour l'informer des informations nouvelles ou modifiées.
Si vous prévoyez une série d'événements avec les mêmes paramètres, vous pouvez en enregistrer un comme brouillon. Cela vous permettra de dupliquer la commande pour soumettre les dates officielles tout au long de l'année. Vous ne pouvez pas cloner un événement une fois qu'il a été soumis.
Vous pouvez également ajouter des abonnés à votre événement. L'abonné aura accès au formulaire de commande pour modifier et ajouter la présentation, les noms des intervenants, etc. Les abonnés recevront également des notifications.
7. Notifications
À l'approche du webcast, vous recevrez des notifications par e-mail pour les éléments à soumettre : présentation, noms et titres des intervenants, etc. Si vous avez sélectionné d'autres contenus à diffuser pendant le webcast (audio ou vidéo), vous devrez également les soumettre ici. Vous trouverez toutes vos notifications en haut à droite de l'écran.
8. Facturation
L'équipe Digicast vous enverra un devis. Veuillez indiquer le numéro de commande dans le formulaire de commande lors de la confirmation.