👨‍🏫 Réunion - Interface Opérateur

Dans cette formation nous couvrons:

• Connection à la salle de réunion
• Options de contrôle personnelles 
• Affichages de la salle de réunion
• Options de manipulation des conférenciers

Bonjour et bienvenue à cette formation sur les salles de réunion icastGo.

Pour vous connecter entrée l'allias de la réunion que vous désirez joindre et le nom d'affichage que vous souhaitez afficher. Cliquez ensuite connexion la plateforme vous demandera de quelle façon vous souhaitez vous connecter. Vous pouvez choisir votre caméra et votre microphone et ensuite cliquez sur connexion.

Nous sommes maintenant connectées à notre salle de réunion virtuelle et vous fait voir que deux autres conférenciers sont connectés à la salle des réunion virtuelle. Tous les conférenciers verrons ce qu'il y à l'écran. Par exemple la caméra de du conférencier lui-même reste jour en haut et le conférencier peut cacher sa caméra s'il ne souhaite pas ce voir.

Dans le bas on a quelques contrôles comme changer les périphériques, donc on peut changer la caméra et le microphone qu'on utilise. On peut éteindre notre caméra, on peut mettre notre micro sur muet. On peut partager notre écran en sélectionnant l'écran de notre choix. On peut couper le son qui provient de la salle de réunion virtuelle et on peut mettre les images en plein écran. Si les conférences et désire se déconnecter il peut simplement cliquer sur le bouton rouge.

Les conférenciers voit tout simplement cette page mais comme opérateur vous avez aussi quelques
options. Dans le haut du menu de gauche et des boutons à côté des noms de chaque conférencier commençons par les options d'affichage. Par défaut ici nous sommes en option de mosaïques qui est une mosaïque intelligente qui s'adapte par elle-même selon le nombre de conférenciers qui sont connectés nous avons ensuite quelques options qui sont séparés avec deux points. Le premier chiffre sert a indiqué combien de conférenciers seront affichés en gros à l'écran et le deuxième chiffre sert à afficher combien de conférenciers seront affichés en petit dans l'écran. Donc la première option 1:0 dit que on va voir un seul conférencier en gros et zéro conférenciers en petit. Si vous cliquez sur ceux ci, on doit appliquer
les modifications. À chaque fois qu'on fait une modification qui va impacter visuellement la plateforme on va devoir appliquer les modifications. En cliquant ici, la dernière personne qui a parlé vont être affichés en gros à l'écran. Ensuite on pourrais changer à 2:21 qui nous permettraient d'appliquer et on verrait deux
conférenciers en gros et jusqu'à 21 conférenciers. Ils seraient affichés en petit en dessous de ces
deux conférenciers. Si nous allons sur 4:0 vous allez voir que jusqu'à quatre conférenciers seront affichés dans ce cas aussi puisque nous avons seulement trois conférenciers seulement trois conférenciers seront affichés, mais puisqu'on voit jamais notre propre camera dans l'affichage centrale malgré que trois conférenciers sont connectés à cette salle de contrôle seulement deux sont affichés à mon écran.

Ici nous avons l'option de rechercher parmi les conférenciers, donc si nous voulons chercher un conférence et en particulier pour appliquer une modification à ce conférencier et bien ils vont chercher son nom.

Si on montre l'affichage des conférenciers, on peut voir ici dans le bas que les conférenciers ont l'option de lever la main. L'opérateur verra si un conférencier lève la main, grâce à un petit symbole demain sera affiché à côté de son nom. L'opérateur pourra ensuite trier les conférenciers par ceux qui ont levé la main et pour les mettre en ondes et enlever leurs mains tout dépendant des options que l'opérateur décide d'utiliser.

À droite, nous avons aussi trois points qui nous ouvre un menu qui nous permet de: déconnecter tous les conférenciers, mettre tous les invités en sourdine, appeler un conférencier via vidéoconférence, appeler un conférencier via téléphone, ou de transférer tous les conférenciers à une autre salle de réunion.

Dans la liste des conférenciers vous avez toujours l'option de sélectionner les images de conférenciers et d'appliquer certaines modifications seulement aux conférenciers qui sont sélectionnés.

À côté des noms de chaque conférencier nous avons trois points qui ouvre un petit menu qui nous permet de: déconnecter le conférencier, changer le nom du conférencier, désactiver tous les micros
excepté celui du conférencier, ouvrir le clavier numérique. Donc si nous avons appelé le conférencier par téléphone et que nous devons composer un poste, ça nous permet de le faire par ici. Nous pouvons aussi transférer le conférencier à une autre salle de réunion. Nous avons aussi l'option d'activer ou désactiver le micro de chacun des conférenciers.

L'option de l'étoile sert à mettre les conférenciers en singles en mettant le conférencier en scène vous verrez que vous devrez encore une fois appliquer les modifications donc si je sélectionne l'option 1:0 et que j'ai le conférencier icast en scène, vous pourrez voir que lorsque j'applique les modifications seulement le conférencier icast ce sera à l'écran.

Maintenant nous avons un conférencier en scène, si nous pensons à un affichage qui
inclut plusieurs conférenciers seulement les conférenciers en scène seront
affichées. Donc si je vais sur la scène 4:0 et que j'applique les modifications seulement un conférencier sera affiché à l'écran. Si je mets un deuxième conférencier en scène et que je clique appliquez vous
verrez que les deux conférenciers seront affichés à l'écran si vous souhaitez que principalement
deux de vos conférencier soit en scène, mais que le reste de l'écran soit remplis par les autres conférenciers qui ne sont pas en scène, vous pouvez cliquer ici sur l'option compléter la
scène qui va ajouter des conférenciers dans tout les espaces disponibles, selon l'affichage sélectionné.

La dernière option, à côté des noms de vos conférenciers, est le bouton de la médaille, qui mettra en scène ce conférencier, qui enlèvera tous les autres conférenciers de la scène et qui mettra l'affichage
automatiquement à 1:0. Donc en un clic vous avez ce conférencier en scène avec l'affichage 1:0 et tous les autres conférenciers sont en coulisses.

Si jamais vous voulez reclasser vos conférencier vous pouvez toujours déplacer leur nom de façon à ce qu' ils soient placés dans l'ordre que vous désirez.

C'était tout pour cette formation sont les salles de réunions à icastGo. Si vous avez d'autres questions sur le fonctionnement de la plateforme, n'hésitez pas à contacter notre équipe et ça nous fera un plaisir de vous aider.